Automation partner pro malé a střední firmy

Procesy, které
běží samy.

Propojíme vaše nástroje do funkčního celku, který zvládne fakturace, reporty, follow-upy a přepisy dat sám. Bez chyb. Bez připomínání.

Pracujeme vMaken8nGoogle Apps ScriptGoogle WorkspaceOpenAI / Claude

Proč to řešit

Vaši lidé tráví týdně desítky hodin na věcech, které vůbec nemusí dělat.

Někdo přepisuje data z e-shopu do účetnictví. Někdo posílá ručně follow-upy. Někdo každé pondělí tahá čísla do reportu. Každá z těch věcí stojí hodiny a peníze — a hlavně vám brání věnovat se tomu, co vydělává.

Spočítejte si svou ztrátu →
📋

Ruční přepisy

Data z CRM do faktury. Z e-shopu do účetnictví. Z formuláře do Slacku.

📬

Ztracené leady

Klient projeví zájem. Nikdo to nezachytí. Klient odejde.

📊

Pondělní reporty

Excel, kopírovaná čísla, sloučené tabulky. Každý týden znovu.

Onboarding lidí

Účty, přístupy, školení. Ruční checklist, který se občas zapomene.

Co konkrétně řešíme

Propojíme to, co už používáte.

Žádné krabicové řešení. Žádný nový all-in-one software, který budete měsíce zavádět. Bereme vaše nástroje a propojíme je do celku, který pracuje za vás.

CRM ↔ Fakturace ↔ E-mail

Nový kontakt v CRM automaticky vytvoří kartu v účetnictví, vystaví zálohovku a pošle uvítací e-mail. Bez vašeho zásahu.

💰 ~15 hodin / měsíc

Lead management & follow-up

Lead z webu se zapíše do CRM, dostane uvítací zprávu a po 2/7/14 dnech automaticky napomeneme. Žádný lead nepropadne.

💰 +20–40 % kvalifikovaných leadů

Automatické reporty

Místo Excelu dostáváte report do Slacku nebo e-mailu. Data tahá Make/n8n z vašich nástrojů, máte to každé pondělí v 8:00.

💰 ~10 hodin / měsíc

Webové aplikace na míru

Interní portál, klientská sekce, formulářový workflow. Když Excel nestačí a krabicové řešení nesedí — stavíme přesně na míru.

💰 záleží na rozsahu

Začněte tady

Zjistěte, kde můžete začít — bez závazku.

Připraveni na automatizaci?

7 otázek, 2 minuty. Zjistíte, kde ztrácíte nejvíc času a jestli je teď ten správný moment začít.

Spustit test →

Kolik vás stojí rutina?

Tři posuvníky, okamžitý výsledek. Uvidíte, kolik hodin a peněz ročně ztratíte na věcech, které by mohly běžet samy.

Spočítat ROI →

Proč právě Flowmate

Mluvíme jazykem majitele, ne IT.

Nejsme zaměstnanci velké IT firmy. Sami jsme přes 10 let stavěli a řídili firmy. Víme, jak rutina vypadá zevnitř — a co vám bere energii nejvíc.

01

Měřitelná návratnost

Před zahájením vám ukážeme, kolik ušetříme a kdy se to vrátí. Žádné mlžení. Typická návratnost: 3–6 měsíců.

02

Pracujeme s tím, co máte

Nepřesvědčujeme vás, abyste měnili CRM nebo účetní software. Propojíme to, co už používáte. Méně rušení, rychlejší výsledek.

03

Cena podle hodnoty

Projekty od 90 000 Kč. Měsíční péče od 3 000 Kč. Platíte za odpracované výsledky, ne za licence.

Spolupráce

Od prvního hovoru za 4–8 týdnů.

  1. 01

    Audit (zdarma)

    30 minut hovoru. Mapujeme, kde ztrácíte čas a peníze. Odcházíte s tipy bez závazku.

  2. 02

    Návrh + cena

    Do 5 pracovních dnů dostanete technický návrh, časový plán a přesnou kalkulaci s úsporami.

  3. 03

    Vývoj + test

    Stavíme. Vy testujete na bezpečném prostředí. Doladíme detaily před spuštěním.

  4. 04

    Spuštění + péče

    Sledujeme, jestli vše běží. Měsíční péče od 3 000 Kč udrží automatizaci živou.

Časté otázky

Co lidé řeší nejčastěji

Kolik to celé stojí?+
Projekty začínají na 90 000 Kč (jeden konkrétní proces, jedna integrace). Komplexnější řešení s více integracemi a AI 150–400 tis. Kč. Měsíční péče od 3 000 Kč zajišťuje, že automatizace běží, i když se vám změní nástroje. Před zahájením vám dáme přesnou kalkulaci, ne odhad.
Jak dlouho to bude trvat?+
Jednoduchá automatizace (jeden proces) 2–4 týdny. Komplexnější integrace 4–8 týdnů. Začínáme bezplatným auditem a technickým návrhem, takže před investicí přesně víte, co a kdy dostanete.
Funguje to s naším CRM / účetnictvím / e-shopem?+
Pravděpodobně ano. Běžně propojujeme Pohoda, Money S3, ABRA, Flexi, iDoklad, Fakturoid, FAPI, HubSpot, Raynet, Pipedrive, Shoptet, WooCommerce, Microsoft 365, Google Workspace, Notion, Slack. Pokud váš nástroj má API nebo export dat, propojíme ho.
Jsme malí, vyplatí se nám to vůbec?+
Často právě pro malé firmy je to nejvíc. Velké firmy mají interní tým, který to dělá rutinně. Vy nemáte. Když ušetříte 15 h měsíčně při hodinové sazbě 500 Kč, to je 90 000 Kč ročně — za běžnou fakturaci a follow-up. Návratnost typicky 3–6 měsíců.
Co když to po nasazení přestane fungovat?+
Proto máme měsíční péči (od 3 000 Kč). API se mění, software se aktualizuje. My to hlídáme. Pokud něco padne, dostanete zprávu dřív, než to zjistíte sami.
Jsou naše data v bezpečí?+
Ano. Pracujeme v souladu s GDPR, podepisujeme NDA a zpracovatelskou smlouvu. AI modely preferujeme hostované v EU. Citlivá data nikdy neposíláme do veřejných nástrojů bez vašeho souhlasu.

Když chcete jít napřímo

Napište nám,
co vás trápí.

Pokud nechcete vyplňovat test ani kalkulačku, stačí pár vět. My se podíváme, jestli vám můžeme pomoct, a do 1 pracovního dne se ozveme.

  • Odpovídáme reálně, ne formulářově
  • Pokud vám pomoct neumíme, řekneme to rovnou
  • Žádné prodejní hovory ani spam

Domluvit konzultaci

Vyplníte 4 pole, ozveme se do 1 pracovního dne.